SSR – STRATEJİ VE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK ARAŞTIRMALARI

Misyonumuz;

Misyonumuz, paydaşlara fayda sağlayan, bilimi ilerleten ve sürdürülebilir bir dünyayı teşvik eden bilimsel bilgiyi üreten bir topluluğu teşvik etmektir.

Vizyonumuz;

2033 yılında dünyada stratejik sürdürülebilirlik alanında en çok tanınan ve alanın ilgililerine ilham veren bir ilgi grubu olmaktır.

1. Organizasyon Şeması

Stratejik Amaçlar

1) “İlgi Grubu (İG)” ndaki ve Alandaki Akademisyenlerin Bilgi ve Tecrübelerinden İstifade Etmek

2) Akademik İş birliği Fırsatları Yakalamak

3) Kişisel Olarak Gelişmek /İG’ndaki Diğer Üyelerin Gelişimine Katkıda Bulunmak

4) Ulusal ya da Uluslararası Bir Dergide Özel Sayı Çıkarmak

5) Ulusal ya da Uluslararası Bir Yayınevinden Kitap Çıkarmak

6) Paydaşlarla İlişkileri Güçlendirmek

2. Görev, Yetki, Sorumluluk ve İşleyiş Esasları:

2.1. Koordinatörler Kurulu (KK)

 KK’nın görev, yetki, sorumluluk ve işleyiş esasları aşağıdaki gibidir:

– Kurul 2-4 kişiden oluşur. İhtiyaca göre koordinatör sayısı arttırılabilir.

– “Yönetim Akademisi Derneği (YAD)”nin yönetim kurulundan gelen talepleri “İlgi Grubu (İG)”na uyarlar.

– İG için bir misyon ve vizyonun belirlenmesine öncülük eder.

– İG için bir faaliyet planı ve stratejik amaçların belirlenmesine öncülük eder.

– İG’deki çalışma takımlarının oluşturulmasına öncülük eder.

– İG’nin yönetişim yapısı içerisinde boşalan pozisyonların doldurulmasına yönelik çözümler geliştirir.

– Kendi içerisinde her ay düzenli toplanarak gelişmeleri takip eder.

– İG’deki çalışma takımlarının çabalarının bütünleştirilmesine yardımcı olur.

– İG’nin diğer İG’lerle iş birlikleri için çözümler üretir.

– İG’nin faaliyet planındaki stratejik amaçlarına ulaşıp ulaşmadığını takip eder.

– Faaliyet planında ulaşılamayan stratejik amaçlar için düzeltici eylemler geliştirir.

– Her faaliyet dönemi için bir sonuç raporu hazırlar ve derneğin üst yönetimine arz eder.

İlgili dönemde İG’nin “Koordinatörler Kurulu (KK)” aşağıdaki isimlerden oluşmaktadır:

Tablo 1: Strateji ve Sürdürülebilirlik İlgi Grubu Koordinatörler Kurulu

 2.2. İletişim Komitesi (İK)

İK’nın görev, yetki, sorumluluk ve işleyiş esasları aşağıdaki gibidir:

– 6 ile 12 kişiden oluşur. İhtiyaca göre sayı arttırılabilir.

– KK’nın üyeleri İK’nin de birer doğal üyesidir.

– İK her hafta komite üyeleri tarafından belirlenen gün ve saatte toplanır.

– İG’nin sosyal medya hesaplarını oluşturur ve yönetir.

– KK’nın aldığı kararları İG’ye duyurur.

– İG’nin faaliyetlerini iç ve dış paydaşlara duyurur.  

İlgili dönemde İG’nin “İletişim Komitesi” aşağıdaki isimlerden oluşmaktadır:

Tablo 2: Strateji ve Sürdürülebilirlik İlgi Grubu İletişim Komitesi 

2.3. Çalışma Takımları (ÇK)

ÇK’ların görev, yetki, sorumluluk ve işleyiş esasları aşağıdaki gibidir:

– Her stratejik amaç doğrultusunda gönüllülük esasına göre takımlar oluşturulur.

– Her takım en az 15 kişiden oluşur.

– Bir İG üyesinin birden fazla takıma üye olması mümkündür.

– Gerektiği hallerde her takımın altında alt takımlar da oluşturulabilir.

– Her takımın bir takım lideri olur.

– Takımlar her ay bir defa (gerekli hallerde daha fazla) toplanır. 

– Her takım, ulaşmak için kurulduğu amaç doğrultusunda bir eylem planı hazırlar, bu planı hayata geçirir ve sonuçlarını takip eder.

– Çalışma takımları faaliyetleri ve sonuçları doğrultusunda KK’ya 6 ayda bir olmak üzere, senede iki defa rapor sunar.  

İlgili dönemde İG’nin “Çalışma Takımları (ÇK)” aşağıdaki isimlerden oluşmaktadır:

Tablo
3: Strateji ve Sürdürülebilirlik Araştırmaları İlgi Grubu Çalışma Takımları

1. TAOM 2024 (Turkish Academy of Management Association’s  Annual Meeting 2024) Komitesinin Görev ve Sorumlulukları

Komite Başkanı: Prof. Dr. Refika BAKOĞLU, Prof. Dr. Nazmiye ERDOĞAN, Prof. Dr. Mehmet ERYILMAZ

Üyeler: Gizem Şahin, Mert Aydoğan, Mert Mehmet Şener, SSR üyelerinden seçilecek.

Komite Başkanı Görev ve Sorumlulukları

Üye Belirleme ve Görev Dağılımı:

-SSR araştırma komitesinin üyelerini belirleme ve görev dağılımlarını yapma.

-En iyi bildiri, en iyi hakem ödülleri ve diğer SSR tarafından belirlenen ödüller için inceleme komiteleri oluşturma.

İnceleme Süreci Yönetimi:

-Bildiri çağrısına çıkma, son tarih belirleme, hatırlatma, acil durum inceleme yönetimi, inceleme sonuçlarını özetleme ve koordinatörlere raporlama.

TAOM Konferansında Ödül Dağıtımı:

-Yıllık TAOM konferansında CSR toplantısında seçilen adaylara ödüllerini takdim etme.

Görev Teslimi ve Destek:

-Dönem sonunda görev tesliminin sorunsuz yürütülmesini sağlama.

-Yeni başkana geçiş sürecinde destek verme.

Komite Üyelerinin Görev ve Sorumlulukları:

İnceleme Süreci Takibi:

-Bildiri çağrısına çıkma, son tarih belirleme, hatırlatma, acil durum inceleme yönetimi ve inceleme sonuçlarını özetleme süreçlerinin takibini yapma.

Hakem Belirleme ve Bildiri İşlemleri:

-Hakemleri belirleme ve gelen bildirilerle hakemleri eşleştirme.

-İG bazında “En İyi Bildiri” ödülüne aday önermek için hakemlerden gelen bildiri puanlama formlarını SSR koordinatörlere ileterek işlemleri takip etme.

-Bildiri sahiplerinden gelen hakem değerleme formlarını “En İyi Hakem” ödülünün verilebilmesi için İG koordinatörlere ileterek işlemleri takip etme.

Ödül Belirleme ve İletişim:

-Verilecek ödülleri ve ödül kriterlerini belirleme.

-SSR ödüllerini bildirmek için ödülleri kazanan adaylarla iletişim kurma.

Toplantı Hazırlıkları:

-Yıllık toplantılardan önce uygun plaketlerin sipariş edildiğini koordinatörler ile teyit etme.

Görev Teslimi ve Yeni Üyelere Destek:

-Dönem sonunda görev teslimini sorunsuz bir şekilde yürütme ve yeni komite üyelerine destek verme.

Komite Üyeleri Görev ve Sorumlulukları

İletişim Komitesi Sorumlusu Görev ve Sorumlulukları

-Haftalık ve aylık toplantıların düzenlenmesi, toplantı notlarının takibi, düzenlenmesi, kaydedilmesi ve üyelerle paylaşılmasını sağlar.

-Grubun hedefleri ve amaçları doğrultusunda yapılan etkinlik ve uygulamaların duyurulması sağlanır.

-SSR Instagram/Linkedin hesaplarının açılması, Whatsapp grubunun oluşturulması ve içeriklerin yönetimi süreçleri ile ilgilenir. Sosyal medya grubu tarafından yapılan gönderilerin etkileşimini günlük olarak denetler.

-İç iletişim süreçlerinin takip edilmesini ve üyelerle birebir iletişim ve koordinasyonun sağlanmasına katkıda bulunur.

-E-posta üzerinden üyelerle bilgi alışverişi yapılmasını sağlar.

-Bilgi ve materyal paylaşımının yapılmasını sağlar.

-İletişim faaliyetlerinde yasal ve etik kurallara uygunluk sağlanmasına katkıda bulunur.

-Yıllık toplantı öncesinde, toplantı sırasında ve sonrasında üzerine düşen sorumlulukları belirler. Görevleri zaman çizelgesine yerleştirir ve katılan gönüllü üyelere bu görevleri dağıtır. Grubun çalışmasını yönetir. Dönem sonunda görev tesliminin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesine ve yeni sosyal komite başkanının görevi devralmasına yardımcı olur.

-Dönem sonunda görev tesliminin sorunsuz yürütülmesine ve yeni sosyal komite başkanının görevi devralmasına yardımcı olur.

İletişim Ekibi Görev ve Sorumlulukları

-İletişim Komitesi Sorumlusu, gelen e-postaların ve Whatsapp mesajlarının yanıtlanması; duyuruların zamanında iletilmesi ve üyelerin bu süreçteki iletişime yönelik sorunların giderilmesini sağlar.

-Yapılan faaliyet ile ilgili içerik üretilmesine ve paylaşılmasına destek olmaktadır.

-Web Sitesi ve TAOM kapsamında koordinatörlere ve iletişim sorumlularına destek verir.

Sosyal Medya Ekibi Görev ve Sorumlulukları

-Sosyal Medya Stratejileri Geliştirmek: Organizasyonun hedefleri ve kitleleri göz önünde bulundurarak etkili sosyal medya stratejileri oluşturmak. Sosyal medya planlarını belirlemek ve uygulamak.

-İçerik Oluşturma ve Paylaşım: İlgi çekici ve değerli içerikler üreterek sosyal medya hesaplarını güncel tutmak. Görsel ve metin içeriklerini oluşturmak veya koordine etmek.

-Takip ve Analiz: Sosyal medya hesaplarının performansını izlemek ve analiz etmek. İstatistikleri kullanarak etkileşimi artırmak ve stratejileri optimize etmek.

-Üye İlişkileri Yönetimi: Sosyal medya üzerinden gelen soruları yanıtlamak ve müşteri memnuniyetini sağlamak. Şikayetleri ele almak ve çözümler üretmek.

-Trend Takibi: Sektördeki ve genel olarak sosyal medyada trendleri takip etmek. Bu trendlere uygun içerikler üretmek ve organizasyonun bu trendlere entegre olmasını sağlamak.

-İş birlikleri ve Etkileşimler: İş birlikleri kurarak sosyal medya etkileşimini artırmak. İlgili paydaşlar ve influencer’lar ile etkileşimde bulunmak.

-Güncel Durum ve Kriz Yönetimi: Acil durumlar veya kriz anlarında sosyal medya hesaplarını yönetmek. Hızlı ve etkili bir şekilde tepki vermek.

-Hedef Kitle Analizi: Hedef kitleleri belirleyerek, onların ihtiyaçlarına yönelik içerikler üretmek. Sosyal medya verilerini kullanarak hedef kitle analizi yapmak.

Yıllık Toplantı Karşılama Ekibi Görev ve Sorumlulukları

-Etkinlik süresince katılımcılara yardımcı olmak.

-Yeni üye başvurularının alınması ve yeni üyelerin oryantasyonun sağlanması.

-Tanışma, yönetici toplantıları, kahvaltı, yıllık toplantısı ve sosyal saat toplantılarında hazır bulunmak.

YÖNETİM AKADEMİSİ DERNEĞİ

STRATEJİ VE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK ARAŞTIRMALARI İLGİ GRUBU EYLEM PLANI

 (16.11.2023-16.11.2024 Dönemi İçin)*